Avec les formulaires mobiles GoFormz et la capture de données, il est facile de numériser vos formulaires pour les utiliser sur les téléphones, les tablettes et les ordinateurs - aucun code ni informatique requis. Téléchargez simplement votre formulaire dans notre générateur de formulaires par glisser-déposer, personnalisez-le avec des champs et une logique, et commencez à remplir vos formulaires en ligne et à partir d'appareils mobiles, même hors ligne!
Vos formulaires numériques peuvent ressembler exactement à vos documents existants (ou à de toutes nouvelles versions), ce qui simplifie l'intégration, rationalise le travail avec les agences gouvernementales et modernise votre documentation.
Champs de formulaire que vous pouvez ajouter dans notre générateur de formulaire par glisser-déposer:
- Images et croquis
- GPS et cartes
- Signatures
- Champs de texte et de nombre
- Menus déroulants
- Numérisation de codes à barres
- Calculs instantanés
- Champs obligatoires
- Logique conditionnelle
- Champs pré-remplis et base de données
...et bien plus
Avec les formulaires numériques, vos formulaires et vos données sont instantanément stockés dans le Cloud, ce qui signifie que votre équipe peut accéder aux formulaires remplis et saisir des données en temps réel, de n'importe où - éliminant ainsi le temps et le budget gaspillés pour la livraison manuelle des formulaires, la recomposition des données et l'enregistrement physique. en gardant. Vous pouvez même partager des liens vers vos formulaires numériques pour que vos clients et collaborateurs en dehors de votre compte GoFormz les remplissent - en simplifiant les autorisations, en accélérant les processus de facturation, etc.
Grâce à des flux de travail automatisés, votre équipe peut capturer des données sur le terrain et les acheminer immédiatement là où elles doivent aller, augmentant ainsi l'agilité, la précision et la productivité de l'entreprise. Par exemple:
- Envoyez automatiquement les formulaires remplis par e-mail aux clients et collègues
- Télécharger automatiquement les formulaires et les données vers des applications intégrées
- Envoyez instantanément des formulaires pré-remplis avec des données aux équipes sur le terrain
...et plus!
En connectant GoFormz à vos autres systèmes d'entreprise, vous pouvez étendre les fonctionnalités de vos applications les plus précieuses aux équipes sur le terrain. Par exemple, les formulaires et les données soumis peuvent même être automatiquement téléchargés vers des systèmes connectés, tels que Salesforce, ServiceMax, Procore, Box et Smartsheet, et utilisés pour mettre à jour ou créer des enregistrements correspondants. Quelques-unes de nos intégrations incluent:
- Salesforce
- ServiceMax
- Quickbooks
- Google Suite
- OneDrive
- Procore
- Boîte
- Dropbox
- Feuille intelligente
- BIM 360
- PlanGrid
- Egnyte
...et plus!
Avantages de l'utilisation des formulaires mobiles GoFormz:
- Éliminer les formulaires papier et la collecte manuelle de données
- Automatisez les notifications, le routage et les tâches courantes avec une logique simple
- Capturer les signatures électroniques
- Déconnecté de travail
- Améliorez la précision des données et évitez les formulaires incomplets
- Centralisez vos enregistrements et recherchez facilement les formulaires par mot-clé
- Incluez de nouveaux types de données dans vos formulaires, comme des photos, des cartes et des signatures numériques
- Surveillez les opérations en temps réel avec des données et des rapports instantanés
- Connectez GoFormz à vos autres systèmes d'entreprise grâce à nos intégrations et API existantes
- Envoyez des formulaires pré-remplis et mettez à jour instantanément les enregistrements
Les formulaires mobiles GoFormz ont permis à des milliers de clients de générer des formulaires numériques professionnels et partageables qui ressemblent exactement à leurs documents originaux (ou utilisent des modèles de formulaires populaires). Les formulaires numériques fréquemment générés par les clients comprennent:
- Bons de travail
- Contrats de vente
- Propositions de projets
- Factures
- Listes de contrôle
- Estimations
- Inspections
- Feuilles de connexion
- Feuilles de temps
Les formulaires numériques permettent à votre personnel de collecter des données et de remplir la paperasse dans une interface familière, tout en tirant parti d'intégrations, de logiques et d'automatisations puissantes pour faire avancer vos données.
Inscrivez-vous à GoFormz et numérisez votre collection de formulaires (ou utilisez un formulaire de démarrage gratuit) dès aujourd'hui.